Obrazac je standardizirani i strukturirani dokument koji koriste organizacije, bilo da su u privatnom ili državnom vlasništvu, za određenu svrhu. Svrha obrasca je prikupljanje podataka i informacija o tokovima rada u organizacijama.

Usvajanjem obrasca kao alata za dobijanje ovih podataka i informacija, organizacije imaju priliku detaljnije upoznati posao koji obavljaju. . rade zaposleni, koje su glavne pritužbe ovih radnika, šta je radilo u organizaciji, šta treba optimizirati i kako optimizirati.

Poznavajući ove detalje, organizacija može, za na primjer, smanjenje troškova operacija, izbjegavanje nepotrebnog zapošljavanja zaposlenika i poboljšanje toka posla.

Ali ne samo. Forme također mogu usvojiti organizacije kako bi upoznale svoje kupce, saznale što kupci misle o ponuđenom proizvodu, negativnim i pozitivnim točkama.

Na ovaj način organizacije mogu poboljšati svoje proizvode na bolje služe svojim kupcima, kupcima, kao i nudeći bolje iskustvo vašoj publici.

Koje su vrste obrazaca?

Postoje neke vrste obrazaca koji se mogu primijeniti u organizacijama. Otkrijte u nastavku tri od njih.

• Kontinuirani oblik: ovaj tip forme se pravi na papiru. Dizajniran je da se puništampačima, u velikom obimu;
• Elektronska forma: ova vrsta obrasca ne zahtijeva upotrebu papira. To je zato što je pripremljen softverom, što omogućava da se na njega odgovori na elektronskim uređajima, kao što su kompjuter i mobilni telefon;
• Ravan oblik: ova vrsta obrasca se priprema na papiru, kao i kontinuirani obrazac . Sastoji se od polja, razmaka, linija i drugih resursa koje će ljudi popunjavati.

Kako treba oblikovati obrazac?

Da biste postigli svoje ciljeve, obrazac mora biti dobro izrađen. Da biste to učinili, morate slijediti neka pravila oblikovanja. Pogledajte u nastavku šta su.

• Logotip: mora biti pozicioniran na lijevoj strani, na vrhu stranice;
• Naslov: mora biti centraliziran ili pozicioniran na desnoj strani . Uvijek na vrhu;
• Margine: variraju ovisno o veličini obrasca. Za obrasce veličine A4, margina od 20 do 25 mm, smještena na vrhu ili lijevo. Forme srednje veličine mogu imati margine od 10 i 15 mm. Mala forma, s druge strane, može imati marginu od 5 do 7 mm.
• Linije: vanjske linije moraju biti 1 bod, dok unutrašnje moraju biti 0,5 boda;
• Polja: moraju biti veličine koja odgovara odgovorima;
• Fontovi: naslov obrasca mora imati font od 12 do 16 bodova. Font internih polja mora biti 8 do 10 bodova;
• Podnožje: mora biti centrirano ili pozicionirano s lijeve strane.Font mora imati 8 tačaka;
• Registracioni kod: važno je razlikovati jedan oblik od drugog. Kada je prisutan na obrascu, treba da bude u fontu od 5 i 6 tačaka, po mogućnosti Verdana. Registracijski kod mora biti ispod informacija na obrascu (horizontalno) ili mora biti pri dnu lijevo ili desno, sa nagibom od 90º (vertikalno).

Pored ovih detalja o vrste obrazaca i pripreme, potrebno je imati na umu da se određena skraćenica obično pojavljuje kao opcija za odgovor na pitanja koja čine obrazac. Ovo postavlja mnoga pitanja kod ispitanika. Taj akronim je N/A. Znate li šta to znači? Ako ne, provjerite njegovo značenje u nastavku.

Na kraju krajeva, koje je značenje akronima N/A u obrascu?

N/A je skraćenica od engleskog izraza “not applicable “, “nije dostupno” ili “bez odgovora”. Na portugalskom, ovi izrazi znače, respektivno, “nije primjenjivo” ili “nije primjenjivo”, “nije dostupno” i “bez odgovora”.

Stoga, kada je prisutan u obrascima, N/A je označen u slučajevi u kojima osoba koja odgovara na dokument misli da se situacija prisutna u ispitivanju ne odnosi na njega ili mu nije namijenjena.

Sada kada znate šta znači akronim N/A, nemojte imate više pitanja kada vidite ovu skraćenicu na obrascima. Ili inače, ako shvatite da je to određena situacijaprisutno u obrascu se ne odnosi na vas, samo odgovorite inicijalima N/A.