Je hebt het vast wel eens meegemaakt: bij het afronden van een klus of het moeten versturen van een bestand per e-mail, bij het typen van het bericht en de melding dat het document als bijlage in het bericht zit, ontstond de twijfel over "volgt bijgevoegd" of "volgt bijgevoegd". En wat is nu de juiste manier om de term te schrijven?

Het probleem komt vaker voor dan je denkt, maar kan in sommige gevallen ernstiger zijn. Als je bijvoorbeeld een CV opstuurt voor je droombaan of een belangrijke academische opdracht, kan de angst om de positie te verliezen of de gevolgen te dragen vanwege een grammaticale fout groot zijn. Toch is er voor alles een oplossing, en begrijpen welke versie van de twee mogelijkheden correct is, iseenvoudig.

Dus om deze twijfel voor eens en altijd op te lossen, kun je hieronder controleren wat de juiste manier is om de uitdrukking te schrijven, en uitzoeken of de juiste manier "segue anexo" of "segue em anexo" is.

Is het bijgevoegd of aangehecht? Juiste versie van de uitdrukking

Voor degenen onder jullie die ooit in paniek zijn geraakt vanwege de twijfel tussen de twee versies, kunnen nu gerust zijn: beide zijn correct en kunnen worden gebruikt om bestanden aan te duiden die worden verzonden via een e-mailadres. De meer aanbevolen tussen de twee is echter "volgt bijlage", en het gebruik van het voorzetsel "in" moet worden vermeden in juridisch taalgebruik.

Hoewel het gebruik van beide is toegestaan, zijn er toch enkele verschillen tussen de twee. Bekijk ze hier:

Bijgevoegd vindt u

De uitdrukking follows attached heeft twee elementen, waarbij de functie van het woord "attached" als bijvoeglijk naamwoord is. Op deze manier wordt aangegeven dat wat verzonden zal worden ergens aan vastzit. In het geval van synoniemen is het mogelijk om te denken aan iets dat is opgenomen of inbegrepen.

Bijvoeglijke naamwoorden kunnen verbuiging accepteren in geslacht (vrouwelijk en mannelijk) of aantal (enkelvoud of meervoud). Dit betekent dat in deze specifieke uitdrukking "bijlage" overeenkomt met waar de afzender van het bericht naar verwijst. Als de referent in het mannelijk en enkelvoud is, zoals is aangegeven, moet "bijlage" overeenkomen met dergelijke vormen. Bekijk voorbeelden:

• "Het bestand is bijgevoegd in de e-mail" (enkelvoud, mannelijk).
• "De foto waar u om vroeg is bijgevoegd" (enkelvoud, vrouwelijk).
• "De brieven zijn bevestigd" (meervoud, vrouwelijk).
• "De fouten zijn bij de e-mail gevoegd" (meervoud, mannelijk).

Bijgevoegd vindt u

In het geval van de uitdrukking segue em anexo, vervult de term "anexo" de functie van een zelfstandig naamwoord, en is daarom onveranderlijk. De betekenis van de zin is anders, en verwijst naar het feit dat wat verzonden wordt in de bijlage zit. Als je bijvoorbeeld een map met foto's verstuurt, is de bijlage de map, en wat erin zit zijn de foto's. De zin zou dus zijn "de foto's zijn bijgevoegd." Zie meervoorbeelden:

• Meer informatie over de zaak is bijgevoegd.
• In de bijlage vindt u de gegevens die nodig zijn om het probleem op te lossen.
• In de bijlage vindt u het document dat vorige week is aangevraagd.

Het is mogelijk om het voegwoord "em anexo" te karakteriseren als een bijwoordelijke plaatsbepaling. Het voorzetsel "em" kan bijvoorbeeld worden vervangen door de samentrekking van "em" met lidwoorden, zoals "num" (em+um) en "no" (em+o). Begrijpen:

• In de bijlage vindt u de gegevens die nodig zijn om het probleem op te lossen.
• Meer informatie over de zaak is bijgevoegd.