Chắc chắn bạn đã từng gặp trường hợp này: khi hoàn thành công việc hoặc cần gửi file qua e-mail, khi gõ tin nhắn và thông báo tài liệu được đính kèm trong tin nhắn, câu hỏi “theo dõi tệp đính kèm” hoặc “theo dõi đính kèm” bật lên. Và sau tất cả, đâu sẽ là cách đúng để viết thuật ngữ này?

Vấn đề phổ biến hơn bạn nghĩ nhưng có thể nghiêm trọng hơn trong một số trường hợp. Ví dụ, khi gửi hồ sơ cho công việc mơ ước của bạn hoặc dự án học tập quan trọng, nỗi sợ mất việc hoặc chịu hậu quả của lỗi ngữ pháp có thể tràn ngập. Mặc dù vậy, mọi thứ đều có giải pháp và việc hiểu đâu là phiên bản chính xác giữa hai khả năng là điều đơn giản.

Vì vậy, để giải quyết dứt điểm nghi ngờ này, hãy xem cách viết đúng bên dưới và tìm hiểu xem từ đúng sẽ là “theo dõi đính kèm” hay “theo dõi đính kèm”.

Theo dõi đính kèm hay theo dõi đính kèm? Phiên bản chính xác của biểu thức

Đối với những người đã hoang mang do nghi ngờ giữa hai phiên bản, bạn có thể yên tâm: cả hai đều chính xác và có thể được sử dụng để chỉ ra các tệp sẽ được gửi qua địa chỉ email .thư. Tuy nhiên, khuyến nghị nhất giữa hai từ này là “follows attachment” và nên tránh sử dụng giới từ “in” trong ngôn ngữ pháp lý.

Ngay cả khi việc sử dụng cả hai được cho phép, vẫn có một số khác biệt giữa cả hai.Hãy khám phá:

Theo dõi phần đính kèm

Cụm từ theo dõi phần đính kèm có hai thành phần, trong đó chức năng của từ “phần đính kèm” là một tính từ. Bằng cách này, nó thông báo rằng những gì sẽ được gửi sẽ được đính kèm với một cái gì đó. Trong trường hợp từ đồng nghĩa, có thể nghĩ về một thứ gì đó được kết hợp hoặc bao gồm.

Tính từ có thể chấp nhận biến tố theo giới tính (nữ tính và nam tính) hoặc theo số lượng (số ít hoặc số nhiều). Điều này có nghĩa là trong biểu thức cụ thể này, "tệp đính kèm" sẽ đồng ý với những gì người gửi thư đang đề cập đến. Nếu tham chiếu là nam tính và số ít, như đã chỉ ra, thì "phụ lục" phải phù hợp với các hình thức đó. Xem các ví dụ:

• “Tệp được đính kèm trong email” (số ít, nam).
• “Ảnh bạn yêu cầu được đính kèm” (số ít, nữ).
• “Các chữ cái được đính kèm” (số nhiều, giống cái).
• “Các lỗi được đính kèm trong e-mail” (số nhiều, nam).

Đính kèm

Trong trường hợp biểu thức sau trong phụ lục, thuật ngữ “phụ lục” thực hiện chức năng của một danh từ, do đó không thay đổi. Ý nghĩa của cụm từ là khác nhau, đề cập đến thực tế là những gì sẽ được gửi được chứa trong tệp đính kèm. Ví dụ: khi gửi một thư mục có ảnh, tệp đính kèm sẽ là thư mục và những gì bên trong thư mục sẽ là ảnh. Vì vậy, câu sẽ là "những bức ảnh được đính kèm". Xem thêm ví dụ:

• Thông tin thêm về trường hợp được đính kèm.
• Dữ liệu cần thiết chogiải quyết vấn đề.
• Đính kèm là tài liệu được yêu cầu vào tuần trước.

Có thể mô tả sự kết hợp “đính kèm” như một cụm trạng từ chỉ địa điểm. Ví dụ, giới từ “em” có thể được thay thế bằng dạng rút gọn của “em” bằng mạo từ, chẳng hạn như “num” (em+um) và “no” (em+o). Hiểu:

• Dữ liệu cần thiết để giải quyết vấn đề được đính kèm.
• Thông tin thêm về trường hợp được đính kèm.