O Κάτοχος του Γραφείου Μητρώου είναι ο επαγγελματίας που είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση κάθε διοικητικής διαδικασίας που σχετίζεται με αυτά τα ιδρύματα, από τεχνικά θέματα έως τις οικονομικές μεταφορές, την είσπραξη, την ποιότητα των υπηρεσιών, την ικανοποίηση των πελατών και την εργασία των υπαλλήλων.

Υπό αυτή την έννοια, είναι αυτός που φροντίζει για όλες τις συμβουλές του ληξιαρχείου, εξασφαλίζοντας την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών. Σύμφωνα με πληροφορίες από την Εφορία, η μέση αμοιβή αυτού του επαγγελματία ανέρχεται σε περίπου 103 χιλιάδες R$ .

Σύμφωνα με έρευνα που διεξήχθη από την Poder360 το 2019, εκτιμάται ότι ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών αυτών των ιδρυμάτων ξεπέρασε τις 680 χιλιάδες R$, και μεγάλο μέρος αυτής της διαδικασίας προέρχεται από την απόδοση του συμβολαιογράφου.

Τι κάνει ο κάτοχος του μητρώου;

Γενικά, ο κάτοχος του μητρώου είναι υπεύθυνος για όλα τα διαχείριση των ληξιαρχείων Αυτό περιλαμβάνει τις πληρωμές για το προσωπικό, τις εισροές, τους φόρους, τις υποδομές και ό,τι άλλο χρειάζεται, οπότε είναι ο διαχειριστής των περιουσιακών στοιχείων του ιδρύματος, με βάση τις γραφειοκρατικές διαδικασίες για τη διαχείριση των δημόσιων πόρων.

Επιπλέον, συμμετέχει ενεργά στην εφαρμογή διαδικασιών που εξασφαλίζουν την ικανοποίηση της εμπειρίας του πελάτη, εργάζεται για την απογραφειοκρατικοποίηση των διαδικασιών, τη βελτιστοποίηση των μηχανισμών και των εργαλείων δεδομένων και άλλες λειτουργίες.

Αν και αναθέτει σε τρίτους ορισμένες από αυτές τις δραστηριότητες, είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και τη διαχείριση των ομάδων. Επίσης, εργάζεται σε θεσμικά ζητήματα Αυτές περιλαμβάνουν την πρόσληψη νέου προσωπικού, τη διεξαγωγή εισαγωγικών δοκιμασιών και συνεντεύξεων, τη βελτίωση της εσωτερικής δομής εργασίας και την ανάπτυξη υγιεινών πρακτικών στο εργασιακό περιβάλλον.

Από τη φροντίδα των υποδομών έως τη διατήρηση της επαγγελματικής ρουτίνας, ο συμβολαιογράφος είναι αυτός που βάζει σε τάξη αυτά τα ιδρύματα. Το Ομοσπονδιακό Σύνταγμα του 1988 εγγυάται ότι η πρόσβαση σε αυτό το επάγγελμα γίνεται μέσω δημόσιου διαγωνισμού, έτσι ώστε ο συμβολαιογράφος να είναι δημόσιος υπάλληλος και όχι κληρονόμος ενός ιδρύματος.

Ως εκ τούτου, η νομοθεσία εγγυάται την εκδημοκρατισμός Υπό αυτή την έννοια, όσοι έχουν υψηλότερο τεχνικό και εκπαιδευτικό επίπεδο είναι σε θέση να επιτύχουν καλά αποτελέσματα, καθώς αυτό αυξάνει την ανταγωνιστικότητα.

Αυτός ο επαγγελματίας εκπαιδεύεται συνήθως σε τομείς που σχετίζονται με τη Δημόσια Διοίκηση, την Κοινωνική Εργασία, τη Διοίκηση και το Δίκαιο. Κατά κανόνα, η αμοιβή αυτών των επαγγελματιών ποικίλλει ανάλογα με τη συλλογή των ληξιαρχείων, με αποτέλεσμα να υπάρχει διαφορά στο μισθό σε κάθε πολιτεία της Βραζιλίας.

Έτσι, ενώ ο συμβολαιογράφος λαμβάνει 13 κατώτατους μισθούς ως βασικό εισόδημα, οι επαγγελματίες στο Μάτο Γκρόσο λαμβάνουν μόνο 5, για παράδειγμα.

Πώς λειτουργεί ο διαγωνισμός για αυτή τη θέση;

Ο διαγωνισμός για τη θέση του συμβολαιογράφου αποτελείται γενικά από πέντε μέρη Υπάρχει επίσης αντικειμενική εξέταση, γραπτή και πρακτική εξέταση, προφορική εξέταση, απόδειξη των προϋποθέσεων για τη χορήγηση αντιπροσωπειών και εξέταση τίτλων. Επιπλέον, υπάρχει επίσης εξέταση που αξιολογεί τη συμπεριφορά, την προσωπικότητα, την ψυχοτεχνική και τη νευροψυχιατρική.

Σε γενικές γραμμές, ο διαγωνισμός αυτός δεν έχει κενές θέσεις κάθε χρόνο, αλλά επιτρέπει σε επαγγελματίες από διάφορα τμήματα να διεκδικήσουν θέσεις. Συνήθως, ο διαγωνισμός είναι 105,4 υποψήφιοι ανά κενή θέση, με τις αιτήσεις να ξεπερνούν τις 10 χιλιάδες υποψηφίους.