بعض فنکشنز موثر ڈیٹا مینجمنٹ کے ساتھ جدید ترین ٹیکنالوجی کو مربوط کرتے ہیں، یہی وجہ ہے کہ وہ اعلیٰ کارکردگی کے حامل پیشہ ور افراد پر انحصار کرتے ہیں جو نتائج حاصل کرنے کے لیے صحیح ٹولز میں مہارت رکھتے ہیں۔ اگر آپ کو ڈیٹا کی ہیرا پھیری، اسپریڈ شیٹس، ٹیبلز، گرافس اور عام طور پر سافٹ ویئر کے استعمال سے لگاؤ ​​ہے، تو اس مضمون میں نو پیشوں کا انتخاب کیا گیا ہے جن کے لیے ایکسل کا علم درکار ہے۔

آخر تک ہمیں اپنی کمپنی کی خوشی دیں۔ پڑھنے کے بارے میں اور اس پیشے کا انتخاب کریں جس کا آپ کے پیشہ ورانہ پروفائل سے زیادہ تعلق ہے۔ سب کے بعد، ایکسل کا اطلاق بہت مختلف ہو سکتا ہے. یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ برازیل میں دس میں سے نو کمپنیاں اپنی روزمرہ کی سرگرمیاں کرتے وقت اس پروگرام کو استعمال کرتی ہیں۔ اسے ذیل میں دیکھیں۔

ایسے پیشے جن کے لیے ایکسل کا علم درکار ہوتا ہے

1) مالیاتی تجزیہ کار

وہ کسی تنظیم کے مالیات کا تجزیہ اور منصوبہ بندی کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اس پیشہ ور کو پرزور حکمت عملی تیار کرنے کی ضرورت ہے جو روزانہ کی بنیاد پر زیادہ درست فیصلہ سازی کے قابل بنائے۔ عام طور پر بجٹ تیار کرنے، رپورٹنگ، اقتصادی پیشن گوئی اور کاروباری اکاؤنٹنگ سے متعلق سرگرمیاں انجام دینے کے لیے ایکسل کی مہارت کی ضرورت ہوگی (جیسے کہ قابل ادائیگی اور قابل وصول اکاؤنٹس)۔

2) کمرشل مینیجر

ایک اور ان پیشوں کا جن کے لیے ایکسل کے علم کی ضرورت ہوتی ہے۔ کمرشل مینیجر پیشہ ورانہ ذمہ دار ہے۔کمپنی کے سیلز ایریا کا مکمل اور موثر انتظام کرنا۔ آپ کے کام کے معمولات میں، یہ ٹول رپورٹس جاری کرنے، کی جانے والی فروخت کے تجزیہ، مختلف فالو اپس اور صارفین کے ساتھ تعلقات کو سنبھالنے کے علاوہ، کی جانے والی مہمات کی حقیقی تاثیر کو بہتر طور پر سمجھنے کی اجازت دینے کے لیے کارآمد ثابت ہوگا۔

3) ایسے پیشے جن کے لیے ایکسل کے علم کی ضرورت ہوتی ہے: ڈیجیٹل مارکیٹنگ مینیجر

وہ وہ پیشہ ور ہے جو کسی کمپنی کے ڈیجیٹل مارکیٹنگ کے شعبے کا انتظام کرتا ہے، یعنی اسے برانڈ کو مزید پہچان بنانے کی ضرورت ہے۔ مزید گاہکوں کو جیتنے کے لیے ڈیجیٹل میڈیا۔ ڈیجیٹل مارکیٹنگ مینیجر کو لیڈز کی نگرانی، ویب سائٹ ٹریفک (معاوضہ اور نامیاتی) کا جائزہ لینے، مواد کی پوسٹنگ کی منصوبہ بندی کرنے، تبادلوں کی شرحوں، سیلز میٹرکس اور مسابقتی کارروائیوں کا تجزیہ کرنے کے لیے Excel استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

4) انفارمیشن ٹیکنالوجی

ایک اور پیشہ جس کے لیے ایکسل کا علم درکار ہے۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) کے ساتھ کام کرنے والے پیشہ ور افراد کو کمپنی کے ڈیٹا بیس کو مکمل طور پر منظم کرنے کی ضرورت ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ مشترکہ کلاؤڈ ماحول میں تمام معلومات 100% محفوظ ہیں۔ اس علاقے میں عام طور پر سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ بھی شامل ہے۔ اس طرح، ایکسل آڈٹ کرنے، غلطی کی رپورٹیں جاری کرنے، اطمینان کے سروے اورمعلومات کا انتظام۔

5) بزنس ایڈمنسٹریٹر

کیا آپ نے ایسے پیشوں کے بارے میں سوچا ہے جن کے لیے ایکسل کا علم درکار ہے؟ بزنس ایڈمنسٹریٹر، جیسا کہ نام سے ظاہر ہے، کسی تنظیم کے وسائل اور انسانی سرمائے کے مکمل انتظام کے ذمہ داروں میں سے ایک ہے۔ اس لیے، اس کے کام میں ایکسل کا استعمال ضروری ہے، کیونکہ اسے انتظامی معمولات پر نظر رکھنے، کاروبار کی مالی صحت کا سروے کرنے، عام طور پر فروخت اور بجٹ کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

6 ) انسانی وسائل کا تجزیہ کار

وہ کمپنی کے ملازمین کے موثر انتظام، نئے ملازمین کی خدمات حاصل کرنے، ایسی کارروائیوں کو نافذ کرنے کے لیے ذمہ دار ہے جو ٹیم کی زیادہ مصروفیت کو قابل بناتے ہیں اور عمومی طور پر تربیتی پروگرام تیار کرتے ہیں۔ ایکسل بینک کے اوور ٹائم، قرض دہندگان اور عملے کے وقت، اطمینان کے سروے، تربیتی کورسز کے کنٹرول کے ساتھ ساتھ مختلف طریقہ کار کے استعمال کو کنٹرول کرنے کے لیے بہت اہمیت کا حامل ہوگا۔

7) پیشے جو ایکسل کا علم درکار ہے: اکاؤنٹنٹ

اس پیشہ ور کو کمپنی کے پورے اکاؤنٹنگ حصے کو مکمل طور پر منظم کرنے کی ضرورت ہے، چاہے وہ چھوٹا، درمیانہ یا بڑا ہو۔ ایکسل کا استعمال انتظامی معلومات کو ذخیرہ کرنے، اکاؤنٹنگ بیلنس شیٹس کا تجزیہ کرنے، مالیاتی رپورٹس جاری کرنے اور ان کا تجزیہ کرنے، تیاری اورمختلف بجٹوں پر عملدرآمد کی نگرانی کریں۔ اکاؤنٹنگ ایریا کو اس ٹول کے بارے میں گہرے علم کی ضرورت ہوتی ہے۔

8) ٹیکنیکل کنسلٹنٹ

یہ پیشہ ور افراد اور عام طور پر کمپنیوں کے لیے تکنیکی مشاورت فراہم کرتا ہے۔ ایکسل میں مہارت ضروری ہے، کیونکہ تکنیکی کنسلٹنٹ کو صارفین کے دوروں پر نظر رکھنے، آرڈرز کی پیروی کرنے، مصنوعات یا خدمات کی فروخت پر رپورٹس جاری کرنے، نئے کاروبار کے امکانات اور عمومی طور پر حساب کتاب کرنے کی ضرورت ہے۔

9 ) سیلز پرسن

آخر میں، آخری پیشے جن کے لیے ایکسل کے علم کی ضرورت ہوتی ہے۔ بیچنے والے کو، اس کی مہارت کے شعبے سے قطع نظر، اس ٹول کی اچھی کمانڈ کی ضرورت ہے۔ اس پیشہ ور کو مہینے میں ہونے والی فروخت کو کنٹرول کرنے، کمیشن کی رقم کا حساب لگانے، اسٹاک میں موجود سامان کا ٹریک رکھنے، رسیدیں جاری کرنے اور وقفے وقفے سے میٹنگز میں پیش کی جانے والی سیلز اسپریڈشیٹ تیار کرنے کی ضرورت ہے۔