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कुछ फ़ंक्शन कुशल डेटा प्रबंधन के साथ अत्याधुनिक तकनीक को एकीकृत करते हैं, यही कारण है कि वे उच्च-प्रदर्शन वाले पेशेवरों पर निर्भर होते हैं जो परिणाम प्राप्त करने के लिए सही टूल में महारत हासिल करते हैं। यदि आपको डेटा हेरफेर, स्प्रेडशीट, टेबल, ग्राफ़ और सामान्य रूप से सॉफ़्टवेयर के उपयोग में रुचि है, तो इस लेख में नौ व्यवसायों का चयन किया गया है जिनके लिए एक्सेल के ज्ञान की आवश्यकता होती है।
हमें अंत तक अपनी कंपनी का आनंद दें पढ़ें और उस पेशे को चुनें जिसका आपके पेशेवर प्रोफ़ाइल से अधिक लेना-देना हो। आख़िरकार, एक्सेल की प्रयोज्यता बहुत भिन्न हो सकती है। इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि ब्राज़ील में दस में से नौ कंपनियाँ अपनी दैनिक गतिविधियाँ करते समय इस कार्यक्रम का उपयोग करती हैं। इसे नीचे देखें।
ऐसे पेशे जिनमें एक्सेल का ज्ञान आवश्यक है
1) वित्तीय विश्लेषक
वह किसी संगठन के वित्त का विश्लेषण और योजना बनाने के लिए जिम्मेदार है। इस पेशेवर को ऐसी मुखर रणनीतियाँ विकसित करने की आवश्यकता है जो दैनिक आधार पर अधिक सटीक निर्णय लेने में सक्षम हो। सामान्य तौर पर बजट तैयार करने, रिपोर्टिंग, आर्थिक पूर्वानुमान और व्यावसायिक लेखांकन (जैसे देय और प्राप्य खाते) से संबंधित गतिविधियों को पूरा करने के लिए एक्सेल की महारत की आवश्यकता होगी।
यह सभी देखें: 'अन्यथा' या 'यदि नहीं': अंतर जानें और इसका उपयोग कब करना है2) वाणिज्यिक प्रबंधक
अन्य उन व्यवसायों के बारे में जिनमें एक्सेल के ज्ञान की आवश्यकता होती है। वाणिज्यिक प्रबंधक इसके लिए जिम्मेदार पेशेवर हैकिसी कंपनी के बिक्री क्षेत्र का पूर्ण और प्रभावी प्रबंधन करना। आपके काम की दिनचर्या में, यह टूल ग्राहकों के साथ संबंधों को प्रबंधित करने के अलावा, रिपोर्ट जारी करने, की गई बिक्री का विश्लेषण, विभिन्न फॉलो-अप और चलाए गए अभियानों की वास्तविक प्रभावशीलता की बेहतर समझ की अनुमति देने के लिए उपयोगी होगा।
3) ऐसे पेशे जिनमें एक्सेल का ज्ञान आवश्यक है: डिजिटल मार्केटिंग मैनेजर
वह पेशेवर है जो किसी कंपनी के डिजिटल मार्केटिंग क्षेत्र का प्रबंधन करता है, यानी उसे किसी ब्रांड को अधिक पहचान दिलाने की जरूरत होती है अधिक ग्राहक जीतने के लिए डिजिटल मीडिया। डिजिटल मार्केटिंग मैनेजर को लीड की निगरानी करने, वेबसाइट ट्रैफ़िक (भुगतान और ऑर्गेनिक) का मूल्यांकन करने, सामग्री पोस्टिंग की योजना बनाने, रूपांतरण दरों, बिक्री मेट्रिक्स और प्रतिस्पर्धी कार्यों का विश्लेषण करने के लिए एक्सेल का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
4) सूचना प्रौद्योगिकी
एक और पेशा जिसके लिए एक्सेल का ज्ञान आवश्यक है। सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) के साथ काम करने वाले पेशेवरों को कंपनी के डेटाबेस को पूरी तरह से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि साझा क्लाउड वातावरण में सभी जानकारी 100% सुरक्षित है। इस क्षेत्र में सामान्य रूप से सॉफ्टवेयर विकास भी शामिल है। इस तरह, एक्सेल ऑडिट करने, त्रुटि रिपोर्ट जारी करने, संतुष्टि सर्वेक्षण आदि में बहुत उपयोगी हो सकता हैसूचना प्रबंधन।
5) व्यवसाय प्रशासक
क्या आपने उन व्यवसायों के बारे में सोचा है जिनके लिए एक्सेल के ज्ञान की आवश्यकता होती है? व्यवसाय प्रशासक, जैसा कि नाम से पता चलता है, किसी संगठन के संसाधनों और मानव पूंजी के पूर्ण प्रबंधन के लिए जिम्मेदार लोगों में से एक है। इसलिए, उसके काम में एक्सेल का उपयोग आवश्यक है, क्योंकि उसे प्रशासनिक दिनचर्या पर नज़र रखने, व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का सर्वेक्षण करने, सामान्य रूप से बिक्री और बजट का विश्लेषण करने की आवश्यकता होगी।
6 ) मानव संसाधन विश्लेषक
वह कंपनी के कर्मचारियों के कुशल प्रबंधन, नए कर्मचारियों को काम पर रखने, ऐसे कार्यों को लागू करने के लिए जिम्मेदार है जो टीम की अधिक भागीदारी को सक्षम बनाते हैं और सामान्य रूप से प्रशिक्षण कार्यक्रम तैयार करते हैं। एक्सेल ओवरटाइम, देनदारों और कर्मचारियों के समय के बैंक, संतुष्टि सर्वेक्षण, किए गए प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के नियंत्रण के साथ-साथ विभिन्न पद्धतियों के उपयोग को नियंत्रित करने के लिए बहुत उपयोगी होगा।
7) पेशे जो एक्सेल का ज्ञान आवश्यक है: अकाउंटेंट
इस पेशेवर को किसी कंपनी के संपूर्ण लेखांकन भाग को पूरी तरह से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है, चाहे वह छोटी, मध्यम या बड़ी हो। प्रबंधन जानकारी संग्रहीत करने, लेखांकन बैलेंस शीट का विश्लेषण करने, वित्तीय रिपोर्ट जारी करने और उनका विश्लेषण करने, तैयार करने आदि के लिए एक्सेल का उपयोग आवश्यक होगाविभिन्न बजटों के निष्पादन की निगरानी करें। लेखांकन क्षेत्र के लिए इस उपकरण के गहन ज्ञान की आवश्यकता होती है।
8) तकनीकी सलाहकार
यह पेशेवर सामान्य रूप से व्यक्तियों और यहां तक कि कंपनियों के लिए तकनीकी परामर्श प्रदान करता है। एक्सेल में निपुणता आवश्यक है, क्योंकि तकनीकी सलाहकार को ग्राहकों की यात्राओं पर नज़र रखने, आदेशों का पालन करने, उत्पादों या सेवाओं की बिक्री पर रिपोर्ट जारी करने, नए व्यवसाय की संभावना और सामान्य रूप से गणना करने की आवश्यकता होती है।
9 ) विक्रेता
अंत में, उन व्यवसायों में से अंतिम, जिनमें एक्सेल के ज्ञान की आवश्यकता होती है। विक्रेता को, उनकी विशेषज्ञता के क्षेत्र की परवाह किए बिना, इस उपकरण पर अच्छी पकड़ होनी चाहिए। इस पेशेवर को महीने में की गई बिक्री को नियंत्रित करने, कमीशन की राशि की गणना करने, स्टॉक में माल का ट्रैक रखने, चालान जारी करने और आवधिक बैठकों में प्रस्तुत करने के लिए बिक्री स्प्रेडशीट तैयार करने की आवश्यकता होती है।
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