Erityyppisten tekstien parissa työskentelevien on tiedettävä merkkien tarkka määrä, jotta esimerkiksi artikkelista tai akateemisesta tekstistä tulee sen mukainen, mikä sen pitäisi olla.

Tätä silmällä pitäen olemme laatineet artikkelin, jotta tiedät, miten merkit lasketaan Wordissa lopullisesti. Microsoftin ohjelma antaa käyttäjälle mahdollisuuden laskea tekstin merkit.

Kuinka laskea merkkejä Wordissa

Merkkien laskemisen osaaminen Wordissa voi helpottaa huomattavasti niiden elämää, jotka ovat riippuvaisia Microsoftin ohjelmasta työssään. Yleensä tätä työkalua tarvitsevat ne, jotka kirjoittavat mitä erilaisimpia tekstejä, kuten artikkeleita, akateemisia papereita, raportteja ja muita tekstityyppejä.

Tässä mielessä Word tarjoaa työkalun, jonka avulla käyttäjä voi laskea merkkejä tekstiä kirjoittaessaan, jotta täytetään tekstin standardit, jotka edellyttävät tiettyä sana- ja merkkimäärää.

Työkalu on käytettävissä kaikissa Word-versioissa, ja merkkien laskeminen onnistuu noudattamalla seuraavia ohjeita:

• Siirry Microsoft Wordiin;
• Etsi "Review"-välilehti;
• Napsauta sitten välilehteä "Sanojen määrä";
• Napsauta lopuksi "Näytä sanamäärä", joka näkyy Word-tilapalkissa.

Toinen tapa laskea merkkien määrä Wordissa tekstiä kirjoittaessa on klikata ohjelman alareunasta, jossa on tekstiä koskevia tietoja, kuten sivujen määrä. Näin käyttäjän tarvitsee vain klikata sitä vaihtoehtoa, jossa sanojen määrä on.

Tämän jälkeen avautuu ikkuna, josta näet tekstin tiedot, kuten sivujen, sanojen, merkkien (välilyönneillä tai ilman) sekä koko tekstin kappaleiden ja rivien lukumäärän.

Sanojen laskeminen Wordissa pikanäppäimellä

Sen lisäksi, että voit laskea merkkejä edellä mainitulla tavalla, Wordissa voit myös laskea asiakirjan sanat käyttämällä pikanäppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + G.

Kun suoritat komennon tietokoneellasi, Word näyttää ikkunan, jossa on tarkempia tietoja tekstistä ja merkkimäärästä, kuten sanat, rivit ja välilyönnit.

Sanojen laskeminen muissa ohjelmissa

Microsoft Wordin lisäksi on muitakin ohjelmia, joita käytetään tekstien kirjoittamiseen. Yksi niistä on Google Docs, joka toimii samalla tavalla ja jonka avulla käyttäjä voi myös laskea tarkan merkkimäärän.

Tässä mielessä merkkien laskeminen Google Docsissa edellyttää, että avaat asiakirjan ja siirryt työkalut-vaihtoehtoon ja napsautat sitten vaihtoehtoa "sanojen laskenta". Ominaisuutta voi käyttää myös pikanäppäimellä Ctrl + Shift + C.

Jos käytät WordPadia, paras tapa laskea merkkien määrä on käyttää verkossa saatavilla olevia työkaluja, jotka tekevät tämän toiminnon. Hyviä esimerkkejä tätä toimintoa tarjoavista työkaluista ovat Word Counter, Character Counter ja Invertext.